Welkom bij het Hendrix Genetics Ethics Alert Portal

In overeenstemming met onze ethische en wettelijke regels, is dit platform ontworpen als een veilige ruimte voor het personeel van de Groep, externe medewerkers en derden om op een veilige manier mogelijke misstanden te melden en berichten uit te wisselen.

Dien een nieuw rapport in Toegang tot een bestaand rapport

Belangrijk

Hier kunt u gedragingen of situaties melden die in strijd zijn met het algemeen belang en onze gedragscode, waarvan u persoonlijk op de hoogte bent of getuige bent geweest.

Uw identiteit blijft vertrouwelijk bij het doen van de melding en gedurende de gehele procedure om uw melding te verwerken.

Kan ik een melding anoniem indienen?

U kunt een melding anoniem indienen. We raden echter aan om uzelf te identificeren, aangezien uw identiteit gedurende het gehele klokkenluidersproces strikt vertrouwelijk blijft.

Wat gebeurt er nadat een melding is gedaan?

Nadat u een melding heeft ingediend, genereert het klokkenluidersplatform een uniek wachtwoord dat u moet bewaren om uw melding te volgen en toegang te krijgen tot het beveiligde e-mailsysteem via de startpagina.

U ontvangt ook een kennisgeving:

ter bevestiging dat uw melding is ontvangen, binnen 7 dagen;
met informatie over de maatregelen die worden overwogen of genomen om de juistheid van uw melding te beoordelen, uiterlijk binnen drie maanden; en
over de maatregelen die zijn genomen om de melding te behandelen, eveneens binnen een maximum van drie maanden.

De verwerkingstijd van uw melding kan variëren en hangt af van de complexiteit van de gemelde feiten of gebeurtenissen en van de aard van het bewijsmateriaal. Alle communicatie via het klokkenluidersplatform is volledig versleuteld en toegankelijk via de knop ""Toegang tot een bestaande melding"" door uw wachtwoord in te voeren.

Is mijn melding vertrouwelijk?

Klokkenluidersmeldingen worden ontvangen en behandeld op een wijze die de strikte vertrouwelijkheid waarborgt van:

uw identiteit als klokkenluider;
de identiteit van de persoon of personen die in de melding worden genoemd;
elke derde partij die in de melding wordt genoemd;
de documenten, informatie of gegevens die in het kader van de melding zijn verzameld.

Iedereen die kennis heeft van de inhoud van een klokkenluidersmelding moet alle nodige maatregelen nemen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van de verstrekte informatie of documenten te waarborgen, zowel bij ontvangst als tijdens het onderzoek en zolang deze informatie wordt bewaard. Zij zijn ook gebonden aan een verhoogde contractuele geheimhoudingsplicht.

Hoe wordt de ontvankelijkheid van mijn melding beoordeeld?

De ontvankelijkheid van uw melding wordt met name beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

Zijn de gemelde feiten of gebeurtenissen in strijd met de wet, regelgeving of de ethische documenten van de Groep?
Zijn de gemelde feiten of gebeurtenissen voldoende gedetailleerd beschreven?
Is de melding te goeder trouw en zonder direct financieel voordeel ingediend?

Noot: Indien de informatie buiten de uitoefening van de professionele werkzaamheden is verkregen, moet de klokkenluider er persoonlijk kennis van hebben gehad.

Lijst van scheidsrechters

Omkoping en corruptie Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Belangenconflicten Peter Pluk, Director of Human Resources

Fraude Roger van Biljouw, Chief Financial Officer

Concurrentieverstorende praktijken Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Mensenrechten en fundamentele vrijheden Peter Pluk, Director of Human Resources

Gezondheid, veiligheid en milieubescherming Peter Pluk, Director of Human Resources

Discriminatie van welke aard ook Peter Pluk, Director of Human Resources

Intimidatie van welke aard ook Peter Pluk, Director of Human Resources

Bescherming van persoonsgegevens Ryan Rokven, Director IT planning & Governance

Dierenwelzijn Gérard Lévèque, Global Manager Animal Health

Andere Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Lijst van documenten

Gedragscode van Hendrix Genetics

Hendrix Genetics Procedure voor het melden van ethische waarschuwingen

Weten

Elke waarschuwing heeft een eigen discussiekanaal waarmee berichten kunnen worden verzonden en ontvangen. Klokkenluiders kunnen anoniem blijven als zij dat wensen.

Alleen de aangewezen referenten ontvangen de informatie op het formulier dat u ons zult toesturen. Alle meldingen zullen aan een grondig onderzoek en interne controle worden onderworpen.